Hướng dẫn

Checklist chuẩn bị đám cưới: việc cần làm từ 6 tháng tới ngày cưới

Danh sách việc cần làm trước đám cưới chia theo mốc 6 tháng, 3 tháng, 1 tháng, 1 tuần và ngày cưới — để hai bạn không sót việc và không dồn mọi thứ vào tuần cuối.

Đám cưới không khó vì từng việc khó, mà vì có quá nhiều việc nhỏ chen nhau trong vài tháng. Cách đỡ rối nhất là chia việc theo mốc thời gian: việc nào phải đặt sớm thì làm trước, việc nào chỉ chốt được sát ngày thì để sau. Bài này là một danh sách như thế — hai bạn chép ra, gạch dần từng dòng.

Mốc thời gian dưới đây tính cho một đám cưới bình thường ở thành phố. Cưới gấp trong hai, ba tháng thì gộp hai mốc đầu làm một; cưới mùa cao điểm (tháng 9 đến tháng 12 âm lịch) thì đặt nhà hàng, ảnh cưới sớm hơn nữa.

Từ 6 tháng trước: chốt những việc lớn

• Bàn với hai bên gia đình về ngày cưới, hình thức (cưới ở nhà hay nhà hàng, tổ chức chung hay riêng hai họ), số khách mỗi bên.
• Xem ngày nếu gia đình có lệ xem tuổi, chọn ngày giờ đẹp. Nên có một, hai ngày dự phòng phòng khi nhà hàng kín lịch.
• Ước số khách để biết cần sảnh bao nhiêu bàn. Cách ước có ở Lập danh sách khách mời đám cưới.
• Đặt nhà hàng hoặc địa điểm, hỏi rõ số bàn tối thiểu, phí phát sinh, giờ được vào trang trí.
• Tính khoản chi cho từng hạng mục lớn: tiệc, ảnh cưới, trang phục, nhẫn, trang trí. Ghi ra giấy để hai bên cùng nhìn.

Từ 3–4 tháng trước: ảnh, trang phục, ê-kíp

• Chụp ảnh cưới. Ảnh còn phải chờ chỉnh sửa vài tuần, mà thiệp cưới lại cần ảnh — nên chụp sớm. Mẹo chọn ảnh cho thiệp ở Chọn ảnh cưới làm thiệp online.
• Chọn váy cưới, áo dài, vest — đi thử ở hai, ba nơi trước khi đặt.
• Đặt ê-kíp ngày cưới: chụp ảnh phóng sự, quay phim, MC, ban nhạc hoặc DJ, trang điểm cô dâu.
• Mua nhẫn cưới, nhớ khắc chữ nếu muốn (khắc mất thêm vài ngày).
• Lên danh sách khách chi tiết từng người, chia theo nhóm.

Từ 1–2 tháng trước: thiệp mời và các lễ

• Làm thiệp cưới. Thiệp online làm trong một buổi tối là xong; thiệp giấy thì cần thêm thời gian in. Xem Hướng dẫn tạo thiệp cưới online; ghi "vu quy" hay "tân hôn" cho đúng: xem Lễ vu quy, thành hôn, tân hôn khác nhau thế nào. Nhớ đặt bản đồ chỉ đường lên thiệp.
• Làm video cưới, nền màn hình LED nếu muốn chiếu ở tiệc — xem Cách làm video cưới và Cách làm poster chào tiệc và nền màn hình LED.
• Chuẩn bị lễ ăn hỏi nếu tổ chức tách riêng: số tráp, đội bê tráp, người phát biểu. Chi tiết ở Lễ ăn hỏi gồm những gì.
• Đăng ký kết hôn ở uỷ ban xã/phường — gọi hỏi trước giấy tờ cần mang, vì mỗi trường hợp (hộ khẩu khác tỉnh, một bên là người nước ngoài…) cần giấy tờ khác nhau.
• Chọn nhạc cho lễ đường, lúc trao nhẫn, lúc cắt bánh.
• Chốt thực đơn và thử món nếu nhà hàng cho thử.

Từ 3–4 tuần trước: gửi thiệp, chốt số khách

• Gửi thiệp mời. Người lớn nên mời trực tiếp hoặc gọi điện trước, rồi gửi link sau. Mốc gửi cụ thể ở Gửi thiệp cưới trước bao lâu.
• Theo dõi khách xác nhận tham dự để biết ai đến, đi mấy người.
• Thử trang điểm, làm tóc một lần để không bất ngờ trong ngày cưới.
• Chia việc cho người thân: ai đón khách, ai giữ phong bì, ai lo xe đưa đón.

1 tuần trước: chốt và kiểm lại

• Báo số bàn chính thức cho nhà hàng, thường kèm vài bàn dự phòng.
• Gửi kịch bản cho MC và ê-kíp: giờ đón khách, giờ làm lễ, thứ tự các phần.
• Nhắn nhắc khách một lần, nhất là khách ở xa.
• Lấy trang phục, thử lần cuối; chuẩn bị nhẫn, giấy tờ, phong bì đựng tiền mừng.
• Ngủ đủ. Nghe thì buồn cười, nhưng cô dâu chú rể thức trắng tuần cuối là chuyện rất thường gặp.

Ngày cưới

• Ăn sáng, mang theo nước và đồ ăn nhẹ — cả ngày sẽ không có lúc nào ngồi ăn tử tế.
• Giao điện thoại cho một người tin cậy để nghe máy thay.
• Có một người lo phong bì và sổ mừng, nhận xong thì cất ngay.
• Thả lỏng. Sai sót nhỏ thì khách cũng không để ý, chỉ hai bạn là nhớ.

Sau đám cưới

• Cảm ơn khách đã đến và đã gửi lời chúc. Mẫu câu ở Lời cảm ơn sau đám cưới.
• Đối chiếu sổ mừng, cảm ơn riêng người đã giúp nhiều.
• Thanh toán nốt với nhà hàng và ê-kíp, lưu lại hoá đơn.

Bớt một đầu việc với thiệp online

Trong danh sách trên, thiệp cưới là việc kéo theo nhiều việc con nhất: in, đi phát, hỏi lại khách có đến không, chỉ đường cho khách ở xa. Thiệp online gom cả vào một đường link — ảnh cưới, giờ, bản đồ, nút xác nhận tham dự. Trên Remember, hai bạn chọn một mẫu ở Mẫu thiệp, thay ảnh và thông tin, phát hành rồi gửi link qua Zalo hay Messenger.